GENERAL TERMS AND CONDITIONS OKX VAN LEEUWEN
1. Okx van Leeuwen Tax Lawyers in Business, further “Okx van Leeuwen”, is a Dutch civil partnership of private limited liability companies and/or individuals. A list of the partners of Okx van Leeuwen will be sent upon request;
2. All instructions, barring articles 7:404 and 7:407, section 2, Civil Code, are exclusively accepted and carried out by Okx van Leeuwen Tax lawyers in Business, under the (exclusive) application of the current general conditions. These general conditions are also (exclusively) applicable to subsequent or supplementary instructions of the client. A contract for professional services with Okx van Leeuwen becomes effective once it is accepted by Okx van Leeuwen in writing. Regarding the making of the contract, Okx van Leeuwen may only and exclusively be represented by tax lawyers who are affiliated with Okx van Leeuwen. Instructions given to Okx van Leeuwen lead to obligations to perform according to the best of their ability, however, they do not lead to obligations to produce a result. The terms agreed upon with Okx van Leeuwen within the framework of issued instructions are regarded as target dates and not as a expiration dates;
3. The client may cancel his instruction at all times by means of a written cancellation. Okx van Leeuwen are, or the respective tax lawyer is, entitled to cancel the instruction, however, under the observance of such a term, and in such a way that it least prejudices the client’s interests;
4. The client guarantees the correctness, the fullness and reliability of the information, data and documentation provided to Okx van Leeuwen, and/or the respective tax lawyer, even if these were obtained from third parties;
5. The client is aware of the fact that the obligation to secrecy guaranteed by Okx van Leeuwen is limited by restrictions in the Dutch law and can also not be guaranteed regarding the information that was supplied by e-mail or cell phone to or by client;
6. Any liability of Okx van Leeuwen is limited to the amount that will be paid in the respective case on the basis of the law firm’s corporate liability insurance, increased by the deductible amount (eigen risico) which, according to the policy conditions, is not covered by the insurer(s). No liability is accepted for oral instructions which were not put in writing. If, and in so far as, for whichever reason no payment should be forthcoming of the intended insurance then any liability is limited to an amount of € 25,000.= or, if the professional fees charged by Okx van Leeuwen in the respective matter are higher, any liability is limited to the charged amount with a maximum of € 100,000.00. Not only Okx van Leeuwen, but also any other persons involved in the execution of any instruction of a client may appeal to these general conditions regarding the client of Okx van Leeuwen. The same shall apply to the partners of Okx van Leeuwen and the management and shareholders of the private liability companies that participate in Okx van Leeuwen, as well as any former employees, including their eventual heirs, if they are held liable once they have left the office of Okx van Leeuwen. Any right of action expires 12 months after the claim should have been reasonably known and it expires at any rate after 5 years;
7. The aforementioned is also applicable for the directors and shareholders of the respective practice partnerships, as well as formers associates, including their heirs, in case they are being held liable after they have left Okx van Leeuwen;
8. In contracting any third parties, such as bailiffs, procurators, experts, foreign (tax) lawyers, etc., Okx van Leeuwen shall consult the client in advance as much as possible and at any rate, the firm shall practice the necessary caution in the selection of third parties. Okx van Leeuwen are not liable for shortcomings of third parties. Okx van Leeuwen are authorised by the client to accept any liability limitations of third parties on behalf of the client;
9. Changes in the competence of the client, or of his representatives, or of persons acting on his behalf with power of attorney shall, even if the registration thereof has occurred in the public registers, only be valid to Okx van Leeuwen once Okx van Leeuwen have been informed in writing of such a change;
10. The client warrants Okx van Leeuwen against any claim from third parties, reasonable costs of legal representation included, that are in any way connected to the work done for client, unless caused by gross negligence or intentional misconduct on our part;
11. Unless agreed otherwise, the professional fee will be chargeable on the basis of the number of hours spent on the case multiplied by the hourly rates set by Okx van Leeuwen. Okx van Leeuwen may change their hourly rates, per annum. Okx van Leeuwen are entitled to require the payment of an advance. A paid advance may be settled by the final invoice. If the client defaults on the payment of what he owes then, once the client has been informed of this, Okx van Leeuwen are, and/or the respective lawyer is, entitled to suspend the work on the client’s behalf. Okx van Leeuwen accept no liability whatsoever for any possible damage which the client and/or any third party might suffer due to the suspension referred to above;
12. Any costs incurred and paid for by Okx van Leeuwen on the client’s behalf, among those but not limited to, court costs, bailiff, procurators will be mentioned on the invoice separately. In order to cover general office expenses (such as postage, telephone, fax and copying costs, etc.) an additional percentage of the professional fees can be chargeable;
13. The services will be chargeable to the client on a monthly basis, with a 14-day term of payment, starting from the date of invoice. The client may not derive any rights from this principle. Okx van Leeuwen are entitled, after the expiration of the term of payment, to claim compensation of the legal interest as well as of the extrajudicial debt collection costs (which costs may be budgeted at 15% of the outstanding amount);
14. The legal relationships between the client and Okx van Leeuwen are subject to Netherlands law. Disputes shall exclusively be settled by the competent Dutch court in Amsterdam, The Netherlands;
15. If and to the extent in which one of the clauses of these general conditions are void or subject to annulment then instead of that clause the legal arrangement should be read that according to article 3:42 of the Civil Code is effective and the other clauses of these general conditions remain effective;
16. The Dutch version of the text shall be binding in the case in which there is a discrepancy between the English and Dutch version of these general conditions.
ALGEMENE VOORWAARDEN OKX VAN LEEUWEN
1. Okx van Leeuwen, Tax lawyers in business, is een Nederlandse burgerlijke maatschap van besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en/of natuurlijke personen. Een lijst van maten van Okx van Leeuwen wordt op verzoek toegezonden;
2. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Okx van Leeuwen, zulks onder de (uitsluitende) toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van (uitsluitende) toepassing op vervolg- of aanvullende opdrachten van de cliënt. Een overeenkomst van opdracht met Okx van Leeuwen komt eerst tot stand, nadat een opdracht door Okx van Leeuwen schriftelijk is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van de overeenkomst kan Okx van Leeuwen slechts en alleen vertegenwoordigd worden door aan Okx van Leeuwen verbonden belastingadviseurs. Opdrachten aan Okx van Leeuwen leiden tot inspanningsverplichtingen, niet tot resultaatsverplichtingen. Met Okx van Leeuwen in het kader van verstrekte opdrachten overeengekomen termijnen gelden als richttermijnen, niet als fatale termijnen;
3. De cliënt kan te allen tijde de opdracht middels schriftelijke opzegging beëindigen. Okx van Leeuwen of de betrokken belastingadviseur heeft de bevoegdheid de opdracht op te zeggen evenwel met inachtneming van een zodanige termijn en op zodanige wijze dat de belangen van de cliënt daardoor zo min mogelijk worden geschaad;
4. De cliënt staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de aan Okx van Leeuwen en/of de betrokken belastingadviseur ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn;
5. De cliënt is zich ervan bewust dat de door Okx van Leeuwen gegarandeerde geheimhoudingsplicht beperkt wordt door wettelijke bepalingen en ook niet kan worden gegarandeerd ten aanzien van aan of door de cliënt per e-mail of mobiele telefoon verstrekte informatie;
6. Iedere aansprakelijkheid van Okx van Leeuwenis beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten beroepsaansprakelijkheids-verzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is. Okx van Leeuwen is niet aansprakelijk voor mondelinge, niet op schrift gestelde adviezen. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van € 25.000,= of, indien het door Okx van Leeuwen in rekening gebrachte honorarium in de betreffende zaak hoger is, tot dat bedrag met een maximum van € 100.000,=. Niet alleen Okx van Leeuwen, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een opdrachtgever zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden jegens de cliënt van Okx van Leeuwen een beroep doen. Okx van Leeuwen zijn gemachtigd door cliënt om uitsluitingen van aansprakelijkheid van derden te accepteren ten behoeve van cliënt. Een vorderingsrecht vervalt 12 maanden nadat de vordering redelijkerwijs bekend kan zijn en in ieder geval na 5 jaar;
7. Hetzelfde zal gelden voor natuurlijke personen en rechtspersonen die in de maatschap participeren, alsmede voor de directies en aandeelhouders van de besloten vennootschappen die in de maatschap participeren, alsmede vroegere medewerkers, met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van Okx van Leeuwen hebben verlaten;
8. Okx van Leeuwen zal bij het inschakelen van derden, zoals deurwaarders, procureurs, deskundigen, buitenlandse belastingadviseurs/advocaten etc., zoveel mogelijk tevoren overleggen met de cliënt en in ieder geval bij de selectie van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Okx van Leeuwen is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden. Okx van Leeuwen is door de cliënt gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de cliënt te aanvaarden;
9. Wijzigingen in de bevoegdheid van de cliënt of van zijn vertegenwoordigers of gevolmachtigden zullen, ook al heeft de inschrijving in de openbare registers plaatsgevonden, tegenover Okx van Leeuwen eerst van kracht zijn nadat Okx van Leeuwen daarvan schriftelijk in kennis is gesteld;
10. De cliënt vrijwaart Okx van Leeuwen tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijke misdraging van onze kant;
11. Tenzij anders overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de jaarlijkse door Okx van Leeuwen vast te stellen uurtarieven. Okx van Leeuwen is gerechtigd de betaling van een voorschot te verlangen. Een betaald voorschot kan worden verrekend met de laatste declaratie. Indien de cliënt met de betaling van hetgeen door hem verschuldigd is in verzuim is, heeft de Okx van Leeuwen en/of de betrokken belastingadviseur, nadat de cliënt hiervan op de hoogte is gesteld, het recht de werkzaamheden ten behoeve van cliënt op te schorten. Okx van Leeuwen zal in geen geval aansprakelijk zijn voor de eventuele schade die de cliënt en/of derden lijden tengevolge van de opschorting als hierboven bedoeld;
12. Door Okx van Leeuwen ten behoeve van de opdrachtgever betaalde onkosten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot griffierechten, deurwaarderskosten en procureurskosten, zullen separaat worden vermeld in de declaratie. Ter dekking van algemene kantoorkosten (zoals porti-, telefoon-, fax- en kopieerkosten e.d.) zal daarenboven een percentage van het honorarium in rekening worden gebracht;
13. De werkzaamheden worden in beginsel maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht met een betalingstermijn van 14 dagen, te rekenen vanaf de datum van de declaratie. De opdrachtgever kan aan dit beginsel geen rechten ontlenen. Okx van Leeuwen is gerechtigd na het verstrijken van de betalingstermijn aanspraak te maken op vergoeding van de wettelijke rente, alsmede op de buitengerechtelijke incassokosten (welke kosten te begroten zijn op 15% van de hoofdsom);
14. De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Okx van Leeuwen is onderworpen aan Nederlands recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter. Als relatief bevoegde rechter zal de rechtbank te Amsterdam gelden;
15. Indien en voorzover een van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, geldt voor die bepaling de op de voet van artikel 3:42 BW de meest daarmee overeenstemmende wel geldige regeling en blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van kracht;
16. In het geval dat er verschil is tussen de Engelse en de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bepalend en bindend zijn.